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19
Septiembre
2013

15 Consejos para planificar una boda

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Cuando empiecen a planear su boda, hay cosas que  deberán tomar en cuenta, como las tendencias de color de ese año o las flores que están de moda.  Por ello hoy te presentamos 15 consejos que les ayudarán en lo esencial para que su boda sea un éxito y el estrés no forme parte de la planificación.


1. Definir la fecha de la boda

Aquí deberá partir todo, deben escoger una fecha en que sepan de antemano que la boda no cae en el mismo día en que alguno de los dos tenga un viaje de negocios, que no haya un evento grande en la ciudad y que vaya ocasionar mucho tráfico, que no sea una fecha festiva (Semana Santa, San Valentín, etc.). Si la boda fuera en las afueras de la ciudad y los invitados necesiten hospedarse en el hotel donde se realice la boda deben verificar que haya disponibilidad de habitaciones. Este es el primer paso para planificar su boda, ya que en todos los lugares a donde vayan será la primer pregunta que les harán.

2. La lista de invitados

El segundo paso importante para planificar la boda es obtener un control sobre el número aproximado de personas que ustedes van a invitar, esto debe hacerse antes de decidirse por un lugar, ya que será la segunda pregunta que les harán. Esto asegurará que hay un amplio espacio y que tienen la capacidad para atender a sus invitados. Como regla general, deje por cerca de 2,5 a 3 metros cuadrados por persona. Eso puede parecer mucho, pero no lo es si se cuenta el espacio que necesita para las mesas, meseros, el grupo musical y la pista de baile.

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3. Escojan el lugar para celebrar la boda

Como siguiente paso deberán buscar el lugar ideal para celebrar el día más especial de sus vidas como pareja. Tomen en cuenta el clima, el horario, el estilo de decoración que quieren darle a la boda, el número de invitados y todo lo que les ayuda a escoger el lugar ideal. Coticen varios sitios y reserven el que más les haya gustado. Esto lo antes posible para que nadie les quite el espacio, en especial si se casarán en una fecha alta para casarse.

4. Pidan siempre un contrato

Es importante que siempre que contraten algún proveedor, pidan las clausulas del contrato antes de firmarlo. Esto para que el día de la boda no se lleven la sorpresa que habían ciertos servicios que los cobraban por aparte (esto especialmente en los hoteles). Siempre que hagan un cambio no estándar a sus acuerdos deben dejar una constancia por escrito o contáctese con un email de confirmación diciendo: "Hola, podría enviarme una confirmación de la hora en la que mantendrán abierto el lugar, tenia entendido que lo van a mantener abierto hasta las 2 am frente a la media noche." No confíe en dejar hecho un acuerdo solo de palabra - por que el día de la boda alrededor de las carreras y el estrés cotidiano, el proveedor puede no estar trabajando allí para responder por ti.

5. No tengan miedo de pedir

Si es primera vez en que ustedes dos se encuentran organizando un evento, nunca está de más pedirles algunos amigos que ya hayan pasado por esta experiencia que les den algunas recomendaciones sobre los proveedores que pueden contratar. Además, muchas veces nuestro proveedor favorito no nos llegará a nuestro presupuesto por lo que ellos también pueden referirnos a otros colegas que puedan trabajar ese rango de precios o bien podrá ver que puede ofrecerte con el presupuesto que ustedes tienen.

6. Crea un organizador

Antes de reunirse con los proveedores o de firmar cualquier contrato, configurar su línea de la lista de tareas, presupuesto, y el administrador de la lista de invitados. Obtener una carpeta de tres anillos para compilar todas sus correspondencias con los proveedores, las notas que realice durante las reuniones, y fotos o hojas grandes de papel de revistas que desee proveedores para ver. También es una buena idea crear una dirección de correo electrónico especial dedicado a su boda (de modo que se puede acceder fácilmente a todos los correos electrónicos relacionados con la boda).

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7. Llame a la policía de la moda

No vayas de compras sola para escoger tu propio vestido. Aunque no lo creas después de probarte varios vestidos, todos los vestidos comenzarán a verse de la misma y será más difícil de recuperar el estilo que realmente amaba. Pero ten cuidado a quien lleves para que te ayude. Si tu madre o un hermano no puede hacer ese trabajo, pídale a un amigo que sepas que será realmente honesto contigo. Este es el momento cuando realmente necesitas saber qué vestido se te mejor.

8. Lleva una agenda contigo

Es necesario que siempre lleves contigo una agenda de contactos de emergencia para el día de la boda. Guarda el documento con los nombres y números de teléfono de todos sus proveedores en tu bolso y entregar copias a tu dama de honor. No sea que el mero día no localices alguno de los proveedores.

9. Clasifiquen su presupuesto

Los presupuestos de la boda son cuestión de equilibrio. Comience su planificación presupuestaria por hacer una lista de los detalles cruciales, como la música, su vestido de boda, las invitaciones, las flores, el fotógrafo, y asignar un número a cada uno - uno que es el más importante y tres que son los menos. Invierta su dinero en todos sus números uno y esquinas cortadas en sus números tres. (Pero todo no puede caer en la categoría de número uno!) Por ejemplo, si un vestido de diseñador y la mejor comida son lo que realmente importa, puede que tenga que elegir las invitaciones simples y arreglos florales más pequeños.

10. Aclaren su lista de invitados

La forma más fácil de recortar su presupuesto de la boda? Cortar la lista de invitados. Sabemos que puede parecer imposible a los que tienen familias numerosas y amigos de todo el lugar, pero considere esto: La mitad de los gastos de la boda van a agasajar a sus invitados. Si le cuesta Q.150 por persona, lo que elimina una tabla de 10 puede ahorrar Q.1,500.

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11. Revisen su crédito

Aproveche el alto costo de las bodas (sí, has leído bien) y registrarse para obtener una tarjeta de crédito con un programa de recompensas. Ya sea que te da puntos de viajero frecuente o grandes ofertas de compras, consolidación de todas las compras de la boda-relacionados con una tarjeta ayudarán a acumular miles de puntos de recompensa (que podrían ser utilizados para su luna de miel).

12. Sea realista con su tiempo

Cuando se llega al último mes de su planificación, mira tu lista de cosas por hacer y ve aquellas que realmente no son indispensables de hacer como por ejemplo los cupcakes para colocar en la mesa del pastel o los recuerditos para dar a los invitados el día la boda. Deshazte de aquellas tareas que no sean imprescindibles para tu boda.

13. Cadena de favores

Deje que un proveedor le aconseje de contratar a otro. Su fotógrafo de la boda puede decirle qué floristería funciona increíble, y el gerente de la recepción puede recomendarle al grupo musical del momento. En ocasiones cuando los proveedores son amigos, prestan descuentos especiales por paquetes. Otra ventaja: Cuando los proveedores de bodas se conocen entre sí, hace que sea más fácil para todo el mundo el comunicar ideas de estilo y día de la logística, lo que significa un aspecto más coherente llevar el control de sus detalles de la boda.

14. Escuche a la madre naturaleza

Preste atención a las condiciones meteorológicas y otras molestias posibles. Debes tener previsto con tus proveedores las condiciones del clima y así poder hacer frente a la madre naturaleza. Si ustedes está planeando una boda al aire libre, asegúrense de que tienen un plan B en caso de lluvia. Y si quieren una ceremonia al atardecer, saber cuándo decir sus votos, no vaya hacer que sus invitados se estén muriendo del calor y estén desesperados por moverse a un lugar con sombra.

15. Proporcionen información precisa de las instrucciones para llegar

Asegúrense de que los proveedores e invitados sepan a dónde van. Tan fácil como programas de mapa en línea, o un bonito mapa dentro de la invitación puede funcionar. A veces, las instrucciones están mal - o hay una ruta más rápida, menos tráfico propenso a tomar. Pregúntenle al encargado del lugar donde harán su ceremonia y la recepción de las rutas de transporte recomendados, que a menudo se mantienen en stock para bodas y le dará a ustedes de forma gratuita, y probar las rutas por ustedes mismos.

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Por. Astrid Rosales

Fotografías del artículo: Pinterest

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