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13
Febrero
2014

7 pasos para elegir a los proveedores para tu boda

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El éxito de una boda sin duda depende en gran parte de los proveedores que selecciones. Es una tarea importante y que requiere mucho tiempo y paciencia para poder dar con los profesionales más adecuados dentro de cada sector. Estos son algunos de los consejos para elegir a los mejores proveedores para tu evento.


1. Elegir un buen wedding planner para tu eventoque conozca el sector a fondo. Hará ese análisis previo que te evitará pérdidas de tiempo y dinero para que luego ustedes decidan entre varias opciones que se les presente conforme a la petición que le hayas hecho.

2. A la hora de seleccionar un proveedor, es aconsejable conocer de primera mano su trabajo; por ejemplo, si hablamos de contratar servicios musicales para tu evento, ver su trayectoria profesional y acudir a una degustación previa en vivo ó en videos (que te ahorran tiempo) que les permita apreciar la calidad de sus servicios, la presentación en cuanto a vestimenta, imagen, profesionalismo y el servicio. Si hablamos de un decorador floral,es conveniente que conozcas su taller de primera mano, que les muestre imágenes de trabajos realizados y que les explique su forma de trabajar y si se adapta a lo que ustedes desean.

3. Un proveedor siempre les deberá entregar un contrato que refleje lo siguiente: servicio contratado con todos los detalles de lo hablado entre las partes, modalidad, plazos de pago y compromiso por parte de la empresa. Este documento deberá ir sellado por el proveedor y firmado por ambos.

4. La relación que establezcas con cada proveedor, aunque sea estupenda desde el inicio, es mejor que se formalice a través de medios como el e-mail, donde quede constancia por escrito, para que no haya ninguna duda de lo hablado y evitar sorpresas de última hora.

5. En el sector de las bodas hay muy buenos profesionales, pero, desafortunadamente, también da cabida a empresas de mala calidad y servicio que pueden cobrar muy poco,  pero no te garantizan que cumplan con que lleguen el dia de tu evento. ¿Cómo evitarlo? Comparando diferentes empresas y teniendo muy en cuenta la impresión que les cause el proveedor en una primera entrevista cara a cara.

6. Como la planificación de una boda en la mayoría de los casos supera los ocho meses de antelación, en este tiempo podrás valorar si les dedican el tiempo suficiente, si contestan a tus peticiones, si son puntuales y formales en las citas, etc. Si comienzas a dudar, lo mejor es cambiar de proveedor. ¡No esperes al día de la boda para ver un resultado que lleva consigo  decepción!

7. Por último, reserva con mucha anticipación tus servicios ya que las buenas empresas agotan en su mayoria la disponibilidad de sus servicios debido a la gran demanda que les caracteriza.

¡Esperamos haberles ayudado!

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