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06
Abril
2016

¿Cómo organizar nuestra boda?

fotoprincipal_060416La organización y planificación de la boda requerirá que los novios trabajen en equipo para ese gran día que se aproxima, por lo general es el primer proyecto que trabajarán como pareja, bajo los mismos objetivos y con la misma motivación. Para el desarrollo de ese primer proyecto de pareja describiremos las cinco fases que la teoría administrativa define como proceso administrativo. Descubran cómo la organización de una boda puede desarrollarse en un ambiente de armonía, fortaleciendo la unión de la pareja a través del trabajo en equipo.


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Esta fase es para establecer objetivos, así que se deberá trabajar en definir un programa (calendarización, fechas importantes del plan de trabajo), un presupuesto y una estrategia (¿Qué voy a hacer para lograr los objetivos definidos?).
Los novios deben establecer la manera en que trabajarán para organizar su boda, por ejemplo, definir en qué momento de la semana y por cuánto tiempo se dedicarán a revisar temas de la boda. Otro plan en el que los novios pueden trabajar es en calendarizar los objetivos de contratación de proveedores, por ejemplo, calendarizar que 10 meses antes de la boda se contratará el lugar de la ceremonia, el oficiante y el lugar del banquete; nueve meses antes de la boda se deberá contratar la música de la ceremonia y de la recepción; así sucesivamente se puede ir armando un calendario de actividades. Es muy importante que para este punto la pareja ya cuente con el dato real de su presupuesto.

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Los novios se deben poner de acuerdo en cómo distribuirán las actividades necesarias para la organización de la boda, qué actividades serán cubiertas por la novia y cuáles serán cubiertas por el novio, esto podrían definirlo con base a los intereses de cada uno. Por ejemplo, si para la novia es importante todo lo relacionado con la fotografía y para el novio es muy importante la música de la recepción, podrían definir esas atribuciones con base a su interés. Lo importante es que tengan claro en qué estará trabajando cada uno y que no se les escape uno de los puntos definidos en el presupuesto y plan de trabajo.

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En esta fase los novios revisarán cotizaciones, analizarán propuestas, leerán contratos, entre otras actividades relacionadas a la información que obtienen. Tendrán comunicación con proveedores e irán materializando los objetivos.

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En esta fase los novios pondrán en marcha todo lo definido en los puntos anteriores. Es la ejecución del programa, del presupuesto y actividades establecidas. Tomarán decisiones de proveedores y firmarán contratos (sin dejar a un lado el presupuesto y objetivos definidos).

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Para el desarrollo de esta última fase los novios deben definir en qué momento revisarán juntos los aspectos de la boda, debido a que esta fase consiste en monitorear cómo van con las metas definidas, qué les hace falta o por qué no pudieron cumplir con las metas. Lo importante es que estén revisando y monitoreando el plan de trabajo y sus objetivos, definan planes de acción y prioridades.

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